2025 Q1
Discover the new eZsign features and improvements released in 2025 Q1.
You can now view your signed documents without having to download them. A PDF viewer has been integrated directly into the application, allowing you to open documents in a web window and validate signatures easily. This improvement saves you time and streamlines the management of your signed documents.
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Your document hasn’t been completed, but you still wish to keep a lifetime proof of it? The “Premature Completion” feature allows you to do just that, whether it’s partially signed or not. What’s new? You can now automate this feature based on the folder type.
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Creating and managing field groups is now even more intuitive! A field group is a collection of fields with common properties (type, attributes, formatting rules, validation) and can be used to perform tests and create complex dependencies (for example: at least 3, but no more than 5 fields must be filled). Field groups can consist of the following field types: text, multi-line text, checkboxes, radio buttons, and dropdown lists.
When you copy a form field by clicking on the “+” sign, it is now automatically created as an individual field, without being added to a group. This allows you to configure validation for each field independently. Our new approach simplifies form organization while ensuring optimal flexibility.
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The signature blocks have been standardized to provide a more consistent experience. This improvement ensures a uniform layout, making it easier to read and validate signed documents.
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The document dependency feature ensures that one document is completed before sending other documents within the same folder. What’s new? It is now possible to restrict the application of this functionality to external signatories only.
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These features and improvements are not available in all accounts. Please contact us for more information.
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L’envoi groupé vous permet de faire signer un même document à
plusieurs personnes en quelques clics. Chaque destinataire reçoit sa
propre copie personnalisée, avec son nom et ses informations.
Par exemple, vous pouvez envoyer un formulaire de consentement à
200 employés en une seule opération. eZsign crée automatiquement
200 dossiers distincts et suit chaque signature séparément.
Qu’est‑ce qu’un document complété ?
Nous ne comptons un document (PDF, Word, etc.) que
lorsqu’il est entièrement signé par toutes les parties ;
c’est à ce moment‑là qu’il déclenche la tarification.
Pour accéder à l’API, vous devez posséder un
compte entreprise et payer un coût minimum
mensuel de 212.20$. Ce compte vous donne
automatiquement 10 comptes utilisateurs
eZsign et 100 dossiers mensuels via l’API.
Qu’est‑ce qu’un dossier ?
Un dossier (enveloppe) regroupe un ou plusieurs documents à
faire signer. Vous pouvez y mettre autant de fichiers et de
signataires que vous le souhaitez ; la facturation se fait par dossier,
pas par document individuel. Le forfait Entreprise API comprend
déjà 100 dossiers API par mois, qu’ils proviennent d’une
intégration, d’un envoi groupé ou d’un lien partagé .
Un lien partagé vous permet de rendre un document accessible à la signature via
un simple lien web, sans avoir à connaître les courriels des signataires à l’avance.
Par exemple, vous pouvez publier un formulaire d’inscription sur votre site web
ou votre intranet. Chaque personne qui clique sur le lien accède à une version
unique du document à compléter et signer. eZsign crée automatiquement un
nouveau dossier pour chaque soumission, avec un suivi complet.