Version 1.8.8
Discover new functionalities and improvements introduced in this version.
New Functionality
A brand-new guided tour is now available to help you explore the platform step by step. This interactive journey walks you through each key stage — from sending a document to creating templates — making it easier to get started and helping you become autonomous more quickly.
It is now possible to synchronize signature steps across multiple documents within the same folder. In practice, this means that Step 1 must be completed on all relevant documents before Step 2 becomes accessible. This improvement allows for smoother management of folders containing multiple documents — whereas previously, steps had to be completed one document at a time.
By default, synchronization is not enabled and must be activated by folder type.
It is now possible to download all signed documents from the same eZsign file in a single PDF. This feature, available for reference purposes only, allows you to generate a unified working document that is easier to consult.
Important: The generated file is not a legally valid signed version, as merging the documents alters their original content and invalidates the electronic signatures. An optional watermark can be added to clearly indicate this.
Legally signed documents must always be stored separately, exactly as they were originally produced and signed.
Click here to learn more.
Good news: when you request an attachment from your signers, it can now be received directly by email along with the signed document. Previously, these files had to be retrieved from the eZsign platform.
Please note that this option is disabled by default and must be activated per file type.
Click here to learn more.
Improvement
You can now use the keyboard shortcuts Ctrl + Z to undo your last action and Ctrl + Y to redo it. These new Undo/Redo functions make it easier to edit your documents by allowing you to quickly correct any unintended changes.
These features are not available in all accounts. Please contact us for more information.
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Qu’est‑ce qu’un document complété ?
Nous ne comptons un document (PDF, Word, etc.) que
lorsqu’il est entièrement signé par toutes les parties ;
c’est à ce moment‑là qu’il déclenche la tarification.
Pour accéder à l’API, vous devez posséder un
compte entreprise et payer un coût minimum
mensuel de 212.20$. Ce compte vous donne
automatiquement 10 comptes utilisateurs
eZsign et 100 dossiers mensuels via l’API.
Qu’est‑ce qu’un dossier ?
Un dossier (enveloppe) regroupe un ou plusieurs documents à
faire signer. Vous pouvez y mettre autant de fichiers et de
signataires que vous le souhaitez ; la facturation se fait par dossier,
pas par document individuel. Le forfait Entreprise API comprend
déjà 100 dossiers API par mois, qu’ils proviennent d’une
intégration, d’un envoi groupé ou d’un lien partagé .
Un lien partagé vous permet de rendre un document accessible à la signature via
un simple lien web, sans avoir à connaître les courriels des signataires à l’avance.
Par exemple, vous pouvez publier un formulaire d’inscription sur votre site web
ou votre intranet. Chaque personne qui clique sur le lien accède à une version
unique du document à compléter et signer. eZsign crée automatiquement un
nouveau dossier pour chaque soumission, avec un suivi complet.
L’envoi groupé vous permet de faire signer un même document à
plusieurs personnes en quelques clics. Chaque destinataire reçoit sa
propre copie personnalisée, avec son nom et ses informations.
Par exemple, vous pouvez envoyer un formulaire de consentement à
200 employés en une seule opération. eZsign crée automatiquement
200 dossiers distincts et suit chaque signature séparément.