Version 1.9.0
Discover new functionalities and improvements introduced in this version.
Improvements
Save time with our brand-new improvement: a unified form & signature process! Your signatories can now complete a form and sign the document in a single submission — no more multiple steps!
What’s new? Previously, all signers had to finish filling out their form fields before anyone could sign. Now, each signer can complete, process, and sign right away. The result: less waiting, fewer follow-ups, and a smoother signing process!
All your in-progress (unsent) documents, as well as your templates, already benefit from this improvement.
Process Prior to the Update
Before the update, the completion and signing process for multiple signers occurred in two distinct stages. Each signer first had to fill out the form fields, then wait for the other signers to complete their responses before being able to apply their signature.
Form and Signature Fields Merge
Thanks to the fields merge, the completion and signing process is now significantly simplified. Each signer can now fill out the form fields assigned to them and proceed immediately to signing, without having to wait for the other signers to complete their own fields.
Watch our tutorial. Unified Form & Signature Process
Read our article for more details. https://go.ezmax.com/endoc/983
This feature are not available in all accounts. Please contact us for more information.
Qu’est‑ce qu’un document complété ?
Nous ne comptons un document (PDF, Word, etc.) que
lorsqu’il est entièrement signé par toutes les parties ;
c’est à ce moment‑là qu’il déclenche la tarification.
Pour accéder à l’API, vous devez posséder un
compte entreprise et payer un coût minimum
mensuel de 212.20$. Ce compte vous donne
automatiquement 10 comptes utilisateurs
eZsign et 100 dossiers mensuels via l’API.
Qu’est‑ce qu’un dossier ?
Un dossier (enveloppe) regroupe un ou plusieurs documents à
faire signer. Vous pouvez y mettre autant de fichiers et de
signataires que vous le souhaitez ; la facturation se fait par dossier,
pas par document individuel. Le forfait Entreprise API comprend
déjà 100 dossiers API par mois, qu’ils proviennent d’une
intégration, d’un envoi groupé ou d’un lien partagé .
Un lien partagé vous permet de rendre un document accessible à la signature via
un simple lien web, sans avoir à connaître les courriels des signataires à l’avance.
Par exemple, vous pouvez publier un formulaire d’inscription sur votre site web
ou votre intranet. Chaque personne qui clique sur le lien accède à une version
unique du document à compléter et signer. eZsign crée automatiquement un
nouveau dossier pour chaque soumission, avec un suivi complet.
L’envoi groupé vous permet de faire signer un même document à
plusieurs personnes en quelques clics. Chaque destinataire reçoit sa
propre copie personnalisée, avec son nom et ses informations.
Par exemple, vous pouvez envoyer un formulaire de consentement à
200 employés en une seule opération. eZsign crée automatiquement
200 dossiers distincts et suit chaque signature séparément.